在使用Word文档进行协作编辑时，修订功能是非常重要的工具。它允许多人同时编辑文档，并将所有的修改和注释保存下来。下面是如何添加和使用修订功能的步骤：
- 打开Word文档，并点击”审阅”选项卡。
- 在”跟踪”组中找到”修订”按钮，点击它。
- 此时修订功能已经打开，你可以开始编辑文档。你的修改将以不同的颜色显示，并显示作者的名称。
- 如果你想要添加评论或注释，可以在文档中选中相关内容，并点击”新批注”按钮进行添加。
- 当你完成了编辑和修订后，可以通过点击”接受修订”和”拒绝修订”来决定是否接受或拒绝他人的修改。
- 最后，你可以保存修订后的文档，并与其他人共享。
需要注意的是，修订功能可以帮助你更好地进行协作编辑，但也需要谨慎使用。在接受或拒绝他人的修订之前，建议先进行全面的审查和确认。此外，在共享文档时，请确保每个人都有合适的编辑权限。
通过添加和使用修订功能，你可以更加高效地进行文档编辑和审核。希望本文对你有所帮助！
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