离职证明是在离职员工离开公司后,由公司方面出具的一份文件,用以证明该员工曾在该公司就职并解释其离职原因。离职证明在一些场合,如找工作、购买房产等,都有很重要的作用。下面是一份离职证明的撰写要点及示例。
1. 离职证明的基本要素
离职证明一般包括以下基本要素:
- 员工姓名
- 离职日期
- 公司名称
- 公司地址
- 离职原因
- 证明人签名及联系方式
2. 离职证明的格式要求
离职证明应采用正式的公文格式,包括公司名称、地址、日期等。证明的文字应简洁明了,避免使用过多的专业术语。同时,应确保证明的真实性,避免虚假信息。
3. 离职证明的注意事项
在撰写离职证明时,需要注意以下几点:
- 确保证明的准确性和真实性。
- 明确阐述员工的离职原因,可以简要说明,但避免过多的个人信息。
- 规范使用语言,注意不使用带有歧视、侮辱性的词汇。
4. 离职证明示例
以下是一份离职证明的示例:
离职证明
兹证明:张三,男,XXXX年X月X日至XXXX年X月X日在我公司任职,系该公司正式员工。现因个人原因,经双方协商一致,于XXXX年X月X日解除劳动合同,离开我公司。
本公司依法对张三工作期间表现进行了全面评估,其工作勤勉、认真,为公司做出了积极贡献。
特此证明。
证明人:XX公司人事部经理
联系方式:XXXX年X月X日
以上就是一份离职证明的撰写要点及示例,希望能对您有所帮助。