微软的Word文档是最流行的文档编辑软件之一。除了常见的编辑功能外，它还提供了批注功能，可以帮助您更轻松地编辑和修订文档。
批注功能尤其适用于团队协作或需要反复编辑的文档。下面是如何使用批注功能的步骤：
- 在Word中打开需要编辑的文档。
- 在“审阅”选项卡上，选择“新的批注”。
- 在弹出的“新批注”窗口中输入批注内容。
- 将光标放在需要批注的单词或段落上，然后选择“添加批注”。
- 您的批注将会显示在文档旁边，其他人可以查看并回复您的批注。
完成批注后，您可以选择如何显示它们。通过选择“显示批注”或“修订”选项，可以查看或隐藏批注。您还可以按照批注进行相应的更改和编辑。如果您要删除批注，请将光标放在批注处，然后选择“删除批注”。
总而言之，使用批注功能可以使团队协作更加便捷和高效，同时也可以轻松管理文档的编辑和修订过程。如果您还没有使用过批注功能，现在是时候了！
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