如何使用Word中的邮件合并功能批量发送邮件?

本文将介绍如何使用Word中的邮件合并功能批量发送邮件,包括设置邮箱、创建邮件模板以及使用合并功能等。

如果您需要向多个人发送相同或类似的邮件,而不想逐一编辑和发送每封邮件,那么邮件合并功能将是您的救星。微软Word中的邮件合并功能可以用来批量自定义邮件,并将其发送至指定的收件人。以下是使用Word中的邮件合并功能批量发送邮件的步骤。

1.设置邮箱

在开始之前,您需要设置自己的邮箱账号。在Word中,点击开始->新邮件->邮件选项,然后在“电子邮件账户”一栏中添加自己的邮箱账号。

2.创建邮件模板

接下来,您需要创建邮件模板。在新邮件窗口中,编辑您想要发送的邮件内容,并插入必要的合并字段,例如收件人姓名、地址、公司等。然后点击“信封选项”->“邮件合并”,选择“使用现有列表”或“创建新列表”来设置您要发送的收件人列表。

3.使用邮件合并功能

在列表设置完毕后,可以点击“邮件合并”->“完成与合并”->“发送电子邮件”来发送您的邮件。Word将使用默认的邮件客户端发送电子邮件,并自动将邮件内容中的合并字段替换为收件人列表中的相应信息。

简单易懂的邮件合并功能可以让您在处理大量邮件时更加高效。希望这篇文章对您有所帮助!

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