在Word中,邮件合并是一种非常实用的功能,可以帮助用户轻松地批量生成邮件。下面我们来看看如何使用邮件合并功能:
步骤1:创建邮件模板
首先,我们需要在Word中创建我们的邮件模板,包括收件人、发件人、主题和正文等信息。可以根据不同的需求自定义邮件模板。
步骤2:添加收件人列表
在Mailings选项卡中,选择“SelectRecipients”并导入收件人列表,可以从Excel表格或Outlook中导入联系人信息。
步骤3:插入邮件合并字段
在邮件模板中插入邮件合并字段,例如在正文中插入“Dear<<Name>>”,系统将自动替换为收件人姓名。
步骤4:定制邮件标题
在“Finish&Merge”选项中选择“EditIndividualDocuments”,选择“OnlySelectedRecipients”再选择“EmailMessages”,可以对邮件标题进行定制,以区分不同的邮件。
步骤5:批量生成邮件
最后,点击“Finish&Merge”选项中的“SendEmailMessages”,即可批量生成邮件并发送。
以上就是在Word中使用邮件合并功能批量生成邮件的全部内容。希望这篇文章能对你有所帮助。
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