Word作为办公软件不仅提供文本编辑功能,还有丰富的排版功能。在日常使用中,我们常常需要给文档排版美化,这时候就需要用到格式复制功能。下面就让我们来了解一下Word中如何使用格式复制功能。
步骤一:用样式设置文本格式
在进行格式复制前,我们需要先设置好一个要复制的样式。在Word中,可以通过“样式”功能设置样式,也可以直接在“字体”、“段落”等设置框中设置格式。
步骤二:选择文本,复制格式
1.选择已经设置好样式的文本
2.点击“格式刷”按钮(Ctrl+Shift+C),光标变成刷子形状
3.选择要复制样式的文本,鼠标点击一下即可完成格式复制
步骤三:应用格式
在完成格式复制后,我们需要将刚刚复制的样式应用到其他位置。可以通过“格式刷”按钮多次单击,选中不同的文本进行格式应用。
需要注意的是,格式复制并非万能。如果排版十分复杂,建议逐个设置。
以上就是Word中如何使用格式复制功能的全部内容,希望能够帮助各位更加高效地进行文档排版。
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