众所周知，Word是办公软件必备的重要工具之一。在与他人协作时，我们常常需要在文档中添加评论和修改建议，以便达成共识。这时，批注功能就显得尤为重要。
Word的批注功能可以在文档中直接插入注释框，以便他人阅读后快速理解作者意图。使用批注功能的步骤如下：
- 选中需要添加批注的词语或段落
- 在“审阅”选项卡中，点击“新建注释”
- 在弹出的注释框内输入你的评论内容并保存
这样，你的批注就添加成功了。其他人打开文档后，可以在批注框内看到你的建议并进行相应修改。同时，除了添加文字批注外，Word还支持添加标记和区域批注，从而更加直观地表达你的意见。
在撰写和编辑文档时，批注功能是非常实用的。它可以辅助我们进行协作，让团队成员一起完成任务。使用批注功能，我们不仅可以快速地发现问题，还可以及时地修正文字表述上的错误，从而提高文档质量。希望这篇文章可以帮助你更好地掌握Word的批注功能。
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