在Word中，打印预览和打印设置是两个非常重要的功能，可以帮助我们实现文档格式的调整和优化，从而让打印文档更加工整和美观。
首先，在打印预览中，我们可以通过调整页面方向、页面边距、打印比例等选项来优化文档格式。例如，如果我们发现文档中的某些段落太长，打印出来会被截断，可以通过在“页边距”选项中选择“窄”的设置来缩小页边距，从而让段落完整地显示在打印页面上。
其次，在打印设置中，我们可以调整打印页面的大小、颜色、质量等选项，从而进一步优化打印文档的效果。例如，如果我们需要打印一份海报或者宣传单页，可以选择较大的打印纸张和高质量的打印模式，从而获得更加清晰和鲜艳的打印效果。
总之，在使用Word时，掌握好打印预览和打印设置这两个功能，可以让我们更加方便地调整和优化文档格式，从而让打印文档更加工整和美观。
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