在撰写大型的文档时,我们常常需要对文档进行编号,以方便查找和整理。而在文档有多页的情况下,很可能会出现编号跨页的情况,这时我们该如何实现跨页编号呢?下面为您介绍两种方法。
方法一:利用“链接到之前的内容”实现跨页编号
- 在您需要进行跨页编号的地方插入一个分节符,具体操作方法是:在【页面布局】功能区点击【分节符】,选择【下一页】。
- 回到您需要进行编号的地方,选中要进行编号的内容,然后在【开始】功能区点击【编号】,选择【编号格式】。
- 在编号对话框中选择“1,2,3…”这个样式,然后在右侧栏中找到“启动编号”这个选项,将其设置为“1”,点击【确定】。
- 选中当前编号的文本,然后在【开始】功能区中点击【多级列表】,选择【定义新的多级列表】。
- 在“多级列表”对话框中,选择第一个级别,并在“格式”中输入所需格式,如“第一章”、“第一节”等,设置完毕后点击下方的“更改…”按钮。
- 在弹出的“标记”对话框中,选择“编号”并输入所需的编号格式,如“第一章”、“第二章”等,最后点击【确定】按钮,完成设置。
- 完成以上设置后,选中您需要进行跨页编号的文本,然后在【开始】功能区点击【多级列表】,选择您所定义的多级列表即可实现跨页编号。
方法二:利用“插入字段”实现跨页编号
- 在您需要进行跨页编号的地方插入一个分节符,具体操作方法是:在【页面布局】功能区点击【分节符】,选择【下一页】。
- 在您需要进行编号的位置插入一个“插入字段”域,具体操作方法是:在【插入】功能区点击【快速部件】,选择【字段】,在弹出的“字段”对话框中找到“Seq”,设置好编号格式后点击【确定】按钮。
- 完成以上操作后,选中您需要进行编号的文本,然后将光标移动到“Seq”域的后面,按下键盘上的“F9”键即可实现跨页编号。
以上就是在Word中实现跨页编号的两种方法,非常简单易懂。希望本文能够对您有所帮助。
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