引言:
在日常生活中,我们经常需要发送邮件,但是手动一个一个发送实在是太费时间费力了。其实Word中可以通过邮件合并的功能,使邮件的发送变得更加高效便捷。
一、准备工作
1.在Word中新建一个文档,选择“信函”并打开“空白文档”;
2.在上方“信封”面板中,点击“开始邮件合并”,选择需要的方式,如“电子邮件”,即可开始进行邮件合并。
二、设置收件人列表
1.点击“选择建议的收件人”进行设置,选择模板中要添加的收件人信息,也可以点击“查找现有列表”或“使用Outlook联系人”等方式添加收件人;
2.在“编辑收件人列表”对话框中,对收件人列表进行自定义,可以根据需要添加或删除收件人,设置收件人姓名、姓名前缀等相关信息。
三、编写邮件正文
1.在Word文档中编写邮件正文,可以添加相关图片、超链接等内容;
2.在需要添加收件人信息的位置,插入参数,如“收件人姓名”、“收件人邮箱”等;
3.编辑完毕后,在“信封”面板中选择“预览结果”,确保邮件正文内容和收件人信息都正确无误。
四、完成邮件合并发送
1.完成以上三步后,即可选择“完成和合并”,然后选择“发送电子邮件”等方式进行发送。
2.发送完成后,可以在“发件箱”中查看已发送邮件的状态。
总结:
通过Word中的邮件合并功能,可以快速高效地向多个收件人发送邮件,极大地提高了工作效率。而且操作简单,即使是初学者也可以轻松掌握。快来试试吧!