在日常工作中,一个意外的数据丢失往往会让你的工作受到很大的影响,因此保证数据安全十分重要。在苹果表格管理软件Numbers中,数据备份和恢复是实现数据安全的关键。下面将介绍一些备份和恢复的基础知识及技巧。
什么是备份?
备份是将电脑上的数据复制到其他存储介质上,以作为数据丢失或损坏时的修复或恢复的措施。在Numbers中操作备份可以避免数据丢失或损坏时造成的无法挽回的影响。
如何备份数据?
在Numbers中可以通过以下几个步骤备份数据:
- 打开Numbers并选择需要备份的电子表格。
- 从菜单栏中选择“文件”-“导出到”-“Numbers档案”。
- 选择需要备份到的位置,比如外部硬盘或者iCloud。
- 点击“导出”并等待备份完成。
如何恢复数据?
如果你的数据丢失或损坏,可以通过以下几个步骤恢复备份数据:
- 打开Numbers并选择需要恢复的电子表格。
- 从菜单栏中选择“文件”-“打开近期文档”-“从备份中恢复”。
- 选择需要恢复的备份文件,点击“打开”并等待恢复完成。
如何自动备份数据?
为了保证数据安全,建议大家设置自动备份。步骤如下:
- 打开Numbers并选择“Preferences”。
- 选择“自动保存”选项卡,在“保存”下拉框中选择“时刻”或“更改后”,根据需要设置备份的时间间隔。
- 在“备份”下拉框中选择需要保存备份的位置。
以上就是在Numbers中实现数据备份和恢复的基础知识及技巧。希望这些技巧能够帮助大家保证数据的安全。
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