Mac上的文档协作技巧:如何使用iCloud共享文档和文件夹

了解如何在Mac上使用iCloud共享文档和文件夹,轻松实现文档协作。

如果您需要与团队协作创作文档,iCloud是一个非常实用的工具。以下是一些关于如何使用iCloud共享文档文件夹的技巧。

创建共享文件夹

在Finder中选择“文件”>“新建文件夹”。然后用任何名称为新文件夹命名,例如“共享文件夹”。接下来右键单击新文件夹并选择“共享文件夹”。选择要共享文件夹的权限。

添加文档到共享文件夹

创建共享文件夹后,您可以将已有文档拖动到该文件夹中或新建文档并将其保存到该文件夹。

邀请共享

在共享文件夹上右键单击并选择“共享文件夹”>“邀请人员”并输入电子邮件地址或名称。可以选择是否允许他们提供或仅拥有查看权限。

检查协作者更改

当协作者编辑文档时,iCloud会自动保存更改并通知您。编辑过的部分将以绿色下划线标记。您可以点击“查看更改”查看所有更改记录。

让协作变得更加高效,使用这些技巧可以轻松地在Mac上实现文档协作。开始使用iCloud共享文档和文件夹,让您的团队更加紧密协作。

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