在使用MicrosoftWord时，公共视图功能是一个非常方便的工具，可以使用户更方便地查看和管理文档内容。下面将介绍如何使用Word文档中的公共视图功能。
步骤1：打开Word文档
首先打开需要使用公共视图的Word文档，确保文档中包含需要管理和查看的内容。
步骤2：选择视图选项卡
在Word文档中，选择视图选项卡，您将看到多个选项，包括不同的页面显示和页面布局。
步骤3：打开公共视图选项
在视图选项卡中，单击“公共视图”选项，您将看到不同的公共视图选项，例如按日期排序、按作者排序等。
步骤4：选择所需的公共视图
在公共视图选项中，选择您需要查看和管理文档内容的公共视图类型。
步骤5：应用公共视图
选择所需的公共视图类型后，单击“应用”按钮，将应用您选择的公共视图，这样您就可以更方便地查看和管理文档内容。
总的来说，使用Word文档中的公共视图功能可以使用户更方便地管理和查看文档内容，节省用户的时间和精力。
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