如何在Excel中使用邮件合并功能进行批量邮件发送?

想要快速并准确地完成批量邮件发送吗?本文将详细介绍如何在Excel中使用邮件合并功能,并附带邮件附件、自定义邮件内容,帮助您高效地进行邮件群发。

随着邮件的日益普及,批量邮件发送也成为一个非常常见的需求。为了避免一个个手动发送邮件,Excel的邮件合并功能可以让您快速实现批量发送。

步骤一:创建Excel表格

在Excel中创建一个包含收件人姓名、收件人邮箱地址、邮件主题、邮件内容等列的表格。其中的邮件内容列可以插入公式或者图片等多种元素进行自定义。

步骤二:添加邮件合并功能

在Excel顶部菜单栏中找到“邮件合并”选项,选择“创建新邮件”并按照提示填写收件人信息。

步骤三:添加邮件附件

若需要发送邮件附件,可以在Excel表格中添加一个附件栏,并在邮件合并时上传对应的附件文件。

步骤四:自定义邮件内容

在Excel表格中插入公式、图片等元素,或者直接输入自定义的文字内容。在邮件合并时,每个收件人都会收到自己的定制化邮件。

步骤五:批量发送邮件

完成Excel表格的设置后,可以直接在邮件合并界面中预览邮件、检查格式,然后点击“合并并发送”即可将邮件批量发送。

综上所述,使用Excel的邮件合并功能进行批量邮件发送非常方便、快捷,降低了重复劳动和发送错误的风险。尤其是在需要发送大批量邮件时,这个功能更是能帮助您节省大量的时间和精力。

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