无论是写论文、写报告还是其他文档,目录都是一个很重要的部分。然而,如何在Word中设置一个规范且易于浏览的目录呢?下面我们就一起来看看一些小技巧。
1.使用标题样式。
标题样式是Word自带的一些预设样式,可以将标题、章节标题等等进行编号、加粗、缩进等操作,使文档更加规范、易于浏览。使用标题样式还可以让Word自动生成目录。
2.将不需要列入目录的标题隐藏。
不是所有的标题都需要列入目录,如页眉、页脚等等。我们可以在设置目录时,将这些标题隐藏。操作就是在Word中选中相应的标题,然后在“开始”栏中点击“隐藏文字”即可;在目录选项中,勾选“隐藏指定段落”。
3.将目录分成不同的等级。
如果目录中的章节比较多,我们可以将目录分成不同的等级。操作方法是:在Word中选中需要划分等级的标题,然后在“开始”栏中点击相应的样式,如“标题1”、“标题2”等等。
4.使用自定义样式。
Word中自带的样式有时候不能完全满足我们的需求,这时候我们可以使用自定义样式。具体步骤是:在“开始”栏中点击“样式”,再点击“新建样式”,然后设置相应的样式。
5.将页面编号插入目录。
如果文档比较长,那么目录中的页面号码是很有必要的。在Word中插入页面编号非常简单,只需要在“插入”栏中点击“页码”,然后选择需要的样式即可。