如何用软件提升工作效率?-必备技巧分享

使用适合自己的软件能够大大提高工作效率,本文分享了几个必备技巧,让你轻松上手。

随着科技的发展,我们所使用的软件越来越多,它们不仅可以提供娱乐,还可以帮助我们提高工作效率。下面是几个必备技巧,让你更高效地完成工作。

1.手机应用管理

手机上的应用越来越多,不少人都会在手机里装上各种小工具,但是使用的时候总是找不到。这时,可以使用手机应用管理软件,将常用的应用分组,分类排列,用的时候就十分方便。

2.时间管理软件

一个高效的时间管理软件在工作中是必不可少的。通过设置任务列表,每天的事情就可以按计划顺利进行。推荐几个效果不错的时间管理软件:万年历、钉钉日历、Trello。

3.云盘

对于需要经常分享文件的人来说,云盘是个非常方便的工具。相较于USB等存储设备,使用云盘可以方便地在不同设备上访问、编辑,还可以共享给他人。推荐几个常用的云盘:百度网盘、阿里云盘、蓝奏云等。

4.专业工具软件

对于从事特定行业的人来说,专业的工具软件是提高工作效率的不二之选。比如:我们写作的时候可以用MarkdownPad2、习惯使用PS的设计师则可以用PSCC等。

5.快捷键设置

一些常用的快捷键设置可以让你更快地完成工作。比如:Win系统下的快捷键,Alt+Tab可以在多个程序窗口之间快速切换,Ctrl+Z可以撤销上一步,实用性极高。

以上就是几个提高工作效率的软件技巧,当然这些只是其中的一部分,如有更好的工作软件欢迎分享。从小处入手,提高工作效率,让我们的工作更加高效、智能。

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