在EXCEL中,SUM函数是一个非常常用的函数,它可以对一列或多列数字进行求和运算。而LEFT函数则可以从一个文本字符串的左边开始提取指定长度的字符。
要根据指定地区计算参会总人数,首先需要在EXCEL表格中有一列用来标记参会地区,以及一列用来记录参会人数。假设参会地区位于B列,参会人数位于C列,我们可以利用SUM函数和LEFT函数结合起来实现计算。
首先,在D列中输入指定地区的关键字,假设我们想要统计的是“北京”地区的参会总人数,则在D列中输入“北京”。接着,在E列中使用LEFT函数提取B列中每个单元格的前两个字符,即所在地区的关键字。使用LEFT函数的公式为“=LEFT(B1,2)”。
接着,在F列中使用SUM函数对C列中满足指定地区关键字的参会人数进行求和运算。使用SUM函数的公式为“=SUM(IF(E:E=D1, C:C, 0))”。这个公式会先判断E列与D列是否相等,如果相等则将对应的C列的数值相加,否则为0。
最后,在F列底部使用SUM函数求出参会总人数即可,公式为“=SUM(F:F)”。
通过以上步骤,我们可以准确地根据指定地区计算出参会总人数。利用EXCEL的SUM函数与LEFT函数结合,可以实现更复杂的计算需求,提高工作效率。