对于合同管理,提醒合同到期时间是非常重要的。通过在Excel中设置自动提醒功能,可以帮助您及时管理合同并避免因错过合同到期时间而带来的风险。
下面是一些可以按照步骤进行操作的方法:
- 创建合同列表:首先,在Excel中创建一个合同管理的表格。
- 添加合同信息:在表格中添加合同的相关信息,如合同名称、合同起始日期、合同到期日期等。
- 设置到期提醒:在表格中新增一列,命名为“到期提醒”。在需要设置提醒的合同行中,输入提醒的天数。
- 设置条件格式:选中“到期提醒”列的单元格,点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:“=AND((B2-TODAY())>0,(B2-TODAY())<=C2)”(假设合同起始日期在B列,到期日期在C列,提醒天数在D列)。
- 设置提醒方式:在Excel中的“文件”选项卡中,选择“选项”,进入“Excel选项”窗口。在窗口左侧导航栏中选择“常规”,找到“打开提醒”选项,勾选“在文件打开时显示指定的工作簿”。
- 保存并设置开机自启:保存合同管理的Excel表格,并将其放置在计算机的启动文件夹中,以实现开机自启功能。
通过以上步骤,您可以轻松地在Excel中设置合同到期自动提醒功能,实现合同管理的高效运作。记得定期检查合同列表,及时处理到期提醒,确保不会错过任何合同的到期时间。
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