流程图在许多工作场景中都非常常见,它能够清晰直观地展示工作流程和任务执行顺序。EXCEL作为一款常用的办公软件,也提供了SmartArt工具,可以帮助用户方便地创建各种类型的流程图。
下面将以交错流程为例,简要介绍EXCEL中如何使用SmartArt建立流程。
步骤一:打开EXCEL并插入SmartArt
首先,打开EXCEL,并选择一个工作表以供操作。
在工具栏的“插入”选项卡中,点击“SmartArt”按钮,弹出“选择一个图形”对话框。
在这个对话框中,选择“流程”选项,并在右侧选择一个适合的交错流程图形样式。点击“确定”按钮。
步骤二:编辑SmartArt
成功插入SmartArt后,可以对其进行编辑。
点击SmartArt中的文字,对其中的文本内容进行编辑。可以直接在SmartArt内修改文字,也可以使用工具栏中的字体、颜色等格式选项进行修改。
可以选择SmartArt中的形状,然后点击“添加形状”按钮,在当前形状后添加新的形状,以扩展或调整流程。
还可以通过拖拽形状来调整流程的顺序和关系。
步骤三:保存并分享
在编辑完成后,可以点击EXCEL的保存按钮,将文件保存到本地。
如果需要分享流程图给他人,可以将EXCEL文件发送给对方,或者将流程图导出为图片格式,然后发送给对方。
总结:
本文简要介绍了在EXCEL中使用SmartArt建立交错流程的步骤。通过这种简单易用的方法,用户可以方便地创建各种类型的流程图,并且可以随时进行编辑和调整。希望本文对您有所帮助!